Ondersteuning bij naleving van de AVG voor notaris kantoren

In een tijd waarin de bescherming van persoonsgegevens steeds belangrijker wordt, is het cruciaal dat notarissen voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wetgeving brengt diverse verplichtingen met zich mee voor organisaties die persoonsgegevens verwerken.

Wij erkennen dat de naleving van de AVG voor notaris uitdagend kan zijn. Daarom bieden wij een dienstverlening waarbij wij als functionaris voor gegevensbescherming (FG) optreden en u ondersteunen bij het opstellen van een actueel verwerkingsregister, het ontwikkelen van een privacybeleid en -verklaring, en het implementeren van procedures voor het melden van datalekken. Zo bent u verzekerd van de juiste ervaring en ondersteuning bij het naleven van uw juridische verplichtingen en het waarborgen van de veiligheid van de persoonsgegevens van uw cliënten.

Met onze uitgebreide kennis en ervaring ondersteunen wij u graag bij het naleven van uw juridische verplichtingen en het waarborgen van de veiligheid van de persoonsgegevens van uw cliënten.

AVG-verplichtingen

Elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, moet voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat zij wettelijke verplichtingen heeft, zoals:

  • Het bijhouden van een actueel verwerkingsregister waarin alle verwerkingsactiviteiten worden gedocumenteerd.
  • Het opstellen van een privacybeleid en privacyverklaring die duidelijk uitleggen hoe persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd.
  • Het implementeren van een beleid voor het omgaan met datalekken, inclusief procedures voor het melden van datalekken.
  • Het vaststellen van bewaartermijnen voor persoonsgegevens, zodat deze niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is.

Aanstellen functionaris gegevensbescherming (FG)

Daarnaast geldt voor overheidsinstanties de verplichting om een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te stellen die toeziet op de naleving van de AVG binnen de organisatie.

Voor kleinere organisaties kan het uitdagend zijn om een FG aan te stellen. Binnen de organisatie kan het ontbreken aan voldoende kennis of tijd om deze taak intern uit te voeren.

Considerati heeft daarom speciaal voor de notariskantoren tot 20 FTE een abbonementsvorm opgezet waarin wij kunnen ondersteunen bij alle hierboven genoemde verplichtingen.

FG-dienst in abonnementsvorm; 599,- euro per maand (voor kantoren tot 20 FTE).

Wat houdt dit abonnement in?

  • Considerati schrijft zich voor uw organisatie in als FG bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
  • Online trainingen over onder andere de onderwerpen verwerkingsregister, datalekken, privacyverklaring, privacybeleid, DPIA’s en verwerkersovereenkomsten.
  • Templates voor de AVG-onderdelen die een organisatie nodig heeft: verwerkingsregister, privacyverklaring, privacybeleid en datalekkenbeleid. De templates zijn specifiek voor notarissen.
  • Tijdens de online trainingen zal per onderwerp uitleg worden gegeven over hoe de templates te gebruiken zijn, zodat u met vertrouwen aan de slag kunt om de AVG-documentatie voor uw organisatie in orde te maken.
  • Considerati Helpdesk: bij datalekken, verzoeken van betrokkenen of vragen van toezichthouders (zoals bijv. de Autoriteit Persoonsgegevens) kunt u contact opnemen met Considerati voor assistentie. Een team van gespecialiseerde consultants staat paraat om uw organisatie ondersteuning te bieden in de vorm van advies over een mogelijk meldplichtig datalek en begeleiding bij het melden van een datalek, alsmede adviseren over hoe te reageren op verzoeken van betrokkenen en autoriteiten

Voorwaarden

  • Abbonement wordt afgesloten voor minimaal 3 maanden, met een opzegtermijn van 1 maand.
  • Considerati bepaalt de planning en notariskantoren kunnen zich inschrijven voor de live online training. De trainingen worden gegeven per onderwerp, zodat uw organisatie zelf kan bepalen voor welke training ze aan wil sluiten. Trainingen worden ook opgenomen en kunnen ook later worden bekeken.
  • Verzoeken aan de Considerati Helpdesk moeten proportioneel zijn. Mochten er meer verzoeken bij uw organisatie binnenkomen dan door Considerati proportioneel wordt geacht onder deze abonnementsvorm, dan treden wij met u in overleg voor een passende oplossing.
  • Considerati heeft niet de verplichting om aan elk verzoek aan de Considerati Helpdesk te voldoen.
  • Considerati zal een virtuele omgeving maken zodat u altijd alle templates en opnames eenvoudig terug kan vinden.
  • Considerati is niet verantwoordelijk voor het vullen van de templates en het implementeren als zodanig, noch is Considerati op enige wijze aansprakelijk voor de naleving van de AVG- of andere wettelijke verplichtingen. Op verzoek kan Considerati uiteraard een separate (maatwerk) overeenkomst opstellen voor additionele ondersteuning.
  • Genoemde abonnementsprijs is het tarief voor 2025.Onze abonnementsprijzen kunnen jaarlijks worden aangepast op basis van inflatie, marktontwikkelingen of verbeteringen aan onze diensten. We behouden ons het recht voor om de abonnementsprijs jaarlijks met maximaal 10% te verhogen.
  • Op alle diensten van Considerati en de rechtsverhouding tussen Considerati en haar clienten zijn de algemene voorwaarden van Considerati Group van toepassing: https://www.considerati.com/nl/service/algemene-voorwaarden.html

Aanmelden

Heeft u belangstelling voor bovengenoemde FG-dienst in abonnementsvorm? Neemt u dan contact met ons op via sales@considerati.com. Wij nemen binnen 1 werkdag contact met u op om uw verzoek te bespreken.

FG-dienst voor kantoren met meer dan 20 FTE.

Voor grotere kantoren vanaf 20 FTE bieden wij op maat gemaakte oplossingen die aansluiten bij de specifieke behoeften van uw organisatie. Ons team van ervaren professionals staat klaar om u te ondersteunen bij complexe vraagstukken en biedt gespecialiseerde diensten die verder gaan dan de standaardabonnementsvorm.

Wij begrijpen dat grotere organisaties unieke uitdagingen en vereisten hebben, en daarom leveren wij diensten die specifiek op uw situatie zijn afgestemd.

Onze ervaren DPO’s zijn gespecialiseerd en pragmatisch. Met oog voor uw organisatiebelangen dragen zij bij aan het verhogen van het privacy compliance niveau.

Deze werkzaamheden kunnen onze Data Protection Officers voor u oppakken:

  • Adviseren over en het waarborgen van de naleving van AVG-verplichtingen;
  • Monitoren van AVG-naleving in de gehele organisatie;
  • Verzorgen van trainingen en bewustwordingssessies over de AVG;
  • Adviseren en ondersteuning verlenen met betrekking tot Data Protection Impact Assessments (DPIA's);
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers, klanten en externe partijen met betrekking tot privacy en gegevensbescherming;
  • Verlenen van hulp in geval van beveiligingsincidenten en inbreuken in verband met persoonsgegevens, met inbegrip van meldingsplichten;
  • Communiceren met toezichthoudende autoriteiten namens, en in afstemming met, uw organisatie;
  • Bieden van voortdurende informatie en updates over relevante ontwikkelingen op het gebied van digitale technologie, privacy en gegevensbescherming.

Wij begrijpen dat grotere organisaties unieke uitdagingen en vereisten hebben, en daarom leveren wij diensten die specifiek op uw situatie zijn afgestemd. Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek en ontdek hoe wij uw organisatie optimaal kunnen ondersteunen.

Wilt u meer weten of heeft u belangstelling?

Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek en ontdek hoe wij uw organisatie optimaal kunnen ondersteunen. Wij beantwoorden uw vragen graag, neem contact met ons op via het formulier of stuur een mail aan sales@considerati.com.

NEEM CONTACT OP