Office Manager

Een kantoor waar alles geregeld is, collega’s prettig kunnen werken en gasten zich direct welkom voelen. Daar is iemand voor nodig die ziet wat er moet gebeuren en het vervolgens ook gewoon regelt.

Als Office Manager bij Considerati zorg jij ervoor dat ons kantoor in Amsterdam iedere dag soepel draait. We zoeken bij voorkeur iemand die vijf dagen per week aanwezig is, ongeveer 4 tot 6 uur per dag.

Wat ga je doen?
Je bent een belangrijk aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken goed geregeld zijn. Je ontvangt gasten, helpt collega’s en zorgt dat het kantoor netjes, verzorgd en goed georganiseerd is.

Je houdt zelf in de gaten wat er nodig is en wacht daarbij niet altijd tot iemand iets vraagt. Is iets bijna op? Dan heb jij het waarschijnlijk al besteld. Komt er een groep gasten langs? Dan zorg jij dat alles klaarstaat. Werkt iets niet of moet er iets geregeld worden? Dan zoek jij uit wie we nodig hebben en zorg je dat het wordt opgelost.

Je verzorgt en coördineert lunches, borrels en andere bijeenkomsten, onderhoudt contact met leveranciers en ondersteunt waar nodig bij interne activiteiten en evenementen. Daarnaast horen ook terugkerende administratieve en organisatorische werkzaamheden bij je functie. Juist de combinatie van regelen, organiseren en praktisch bezig zijn maakt deze rol veelzijdig.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het dagelijks reilen en zeilen op kantoor;
• Het ontvangen van gasten en ondersteunen van collega’s;
• Het organiseren van lunches, borrels, bijeenkomsten en andere activiteiten;
• Het beheren van voorraden en contact met leveranciers;
• Praktische, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wie zoeken we?
Voor deze functie zoeken we vooral een aanpakker. Iemand die zorgvuldig werkt, maar niet voor ieder probleem eerst een vergadering nodig heeft. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en krijgt er energie van als je collega’s kunt ontzorgen.

Je bent gastvrij en servicegericht en vindt het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen. Tegelijkertijd kun je prima zelfstandig werken. Je schakelt makkelijk tussen onverwachte dingen die vandaag moeten gebeuren en werkzaamheden die iedere week terugkomen. Ook vind je het leuk om nieuwe dingen te leren en verantwoordelijkheid te pakken.

Voor deze rol vinden we het belangrijk dat je:

• Punctueel en goed georganiseerd bent;
• Zelfstandig werkt en initiatief neemt;
• Enthousiast, praktisch en servicegericht bent;
• Makkelijk schakelt en nieuwe dingen snel oppakt;
• Goed Nederlands spreekt en schrijft.

Ervaring in een vergelijkbare functie is welkom, maar voor ons is vooral belangrijk dat je bij deze manier van werken past.

Werken bij Considerati
Considerati adviseert organisaties over de juridische en maatschappelijke vraagstukken die ontstaan door digitalisering, data en AI. Dat doen we inmiddels ruim 15 jaar vanuit Amsterdam.

Je komt terecht in een professionele maar informele organisatie met collega’s die veel samenwerken. Als Office Manager heb je daarin een bijzondere rol: je werkt niet voor één team, maar hebt contact met vrijwel iedereen binnen Considerati.

Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand die vijf dagen per week op kantoor aanwezig is, circa 4 tot 6 uur per dag.

Daarnaast krijg je onder andere:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris van €3.000 tot €4.000 op basis van 40 uur, afhankelijk van je relevante ervaring;
• Een volledig door Considerati betaald pensioen;
• Een internetvergoeding en mobiliteitsregeling;
• Gezamenlijke lunches, teamactiviteiten en bedrijfsbrede events.

En ja, er wordt ook gepadeld, gesport en ieder jaar gaan we met elkaar een paar dagen weg.

Interesse?
Ben jij de aanpakker die ervoor zorgt dat ons kantoor soepel draait en collega’s zich nergens druk om hoeven te maken?

Neem dan contact op met Ralph Roels via roels@considerati.com of solliciteer direct.