Highlights Legal & Compliance event:

Opening en paneldiscussies 

De conferentie werd geopend door Managing Director Legal & Compliance, Judith van Schie, die het belang van vertrouwen als voorwaarde voor business succes benadrukte. Dit werd gevolgd door een inzichtelijke paneldiscussie over succesfactoren voor grensoverschrijdende complianceprogramma's, waar sprekers van Artsen Zonder Grenzen (Thijs van Buuren), Ethics and Compliance Observatory Group NL (Andrea Cardoso) en Wolters Kluwer (Suzanne MacDonald) risicogebaseerde benaderingen, lokale aanpassingsvermogen, training en culturele bewustwording benadrukten. Allen waren het eens over één centraal punt: hoewel AI compliance-inspanningen kan ondersteunen, blijven integriteit en menselijk oordeel onvervangbaar.

Keynotes 

Maarten van Hasteren, Head of IT & Data bij Schiphol Airport, demonstreerde in zijn keynote "Data Flow Fly – Transforming Operations Through Data and Technology" hoe data en AI operaties kunnen transformeren door middel van slimmer crowd flow management, dynamische bewegwijzering en samenwerking tussen ervaren personeel en technologie. De praktijkvoorbeelden van Schiphol toonden aan dat technologie processen, mensen en resultaat in zeer positieve zin kan ondersteunen en compliant aan wet- en regelgeving kan worden ingezet.

Bart Schermer, medeoprichter van Considerati en professor Privacy en Cybercrime aan de Universiteit Leiden,  bood vervolgens een waarschuwend perspectief in de keynote "How to Fail in Responsibly Using LLMs in Five Easy Steps", waarin hij liet zien hoe het ontbreken van duidelijke doelen, waarborgen of hertraining zelfs de beste AI-initiatieven kan ondermijnen. De boodschap was duidelijk: AI-systemen moeten worden geïmplementeerd met grenzen, verantwoordelijkheid en voortdurende monitoring.

Workshops 

Onze breakout-sessies richtten zich op praktische tools voor compliance. De workshop "Smart Hiring – AI for Recruitment & Talent Matching", geleid door Martin Woodward, Director Global Legal & Global Responsible AI Officer bij Randstad, evenals Considerati's James O’Neill en Julia Buhrs, behandelde hoe AI werving, kandidaat screening en compliance-verplichtingen onder de AI Act vormgeeft. De workshop "Compliance Roots – Grow It Right, Start with the Register", geleid door Yentl de Stigter, Senior Risk Manager Privacy bij Action, en Considerati's Bram Hoovers en Boris Kruse, begeleidde deelnemers door benaderingen voor het opbouwen van een ROPA-register, waarbij juridische verplichtingen worden gecombineerd met business behoeften en zichtbaarheid en verantwoordelijkheid worden gewaarborgd.

Internationale perspectieven 

Om de dag af te sluiten, bespraken Johannes Marosi, Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in North Rhine-Westphalia, en Valentino Halim, Junior Partner bij Oppenhof, in een boeiend interview, gemodereerd door onze Fatih Yavuzer, GDPR-gegevensoverdrachtswaarborgen, het vertrouwen op adequaatheidsbesluiten, inclusief het EU-VS Data Privacy Framework, en het belang van het hebben van meerdere overdrachtsmechanismen als een betrouwbare compliance-strategie. Vooruitkijkend werden de deelnemers aangemoedigd om zich voor te bereiden op aanvullende regelgevende richtlijnen en mogelijk het eerste adequaatheidsbesluit t.a.v. Afrika; Kenia.

Vooruitkijken 

De discussies van dit jaar benadrukten dat compliance niet alleen gaat over het voldoen aan verplichtingen. Het gaat om het opbouwen van vertrouwen door belanghebbenden en het ondersteunen van business strategie. Daarbij zijn de menselijke factor en dus een mensgerichte benadering essentieel.

 *Fotografie Esther van Vliet